Marta Guimaraens de Océano Azul Comunicación: «La Noche de Embajadores es el reconocimiento a quienes convierten A Coruña en un destino cada vez más fuerte para el turismo de reuniones»

El próximo 23 de septiembre, la Finca Montesqueiro volverá a convertirse en el punto de encuentro del sector MICE con la celebración de la IV Noche de Embajadores de A Coruña Convention Bureau. Detrás de la organización de esta cita se encuentra Océano Azul, empresa especializada en la producción de eventos, dirigida por Marta Guimaraens. Conversamos con ella para conocer cómo se prepara una gala de estas características, los retos que supone coordinar un evento de esta envergadura y las tendencias que marcarán el futuro de la industria de reuniones. Además, comparte su visión sobre el valor de reconocer a las personas que contribuyen a consolidar A Coruña como un destino de referencia para congresos y eventos profesionales.

Océano Azul se encargará de la organización de la Noche de Embajadores. ¿Qué supone para vuestro equipo formar parte de un evento tan consolidado dentro del calendario del Convention Bureau?

Para todo el equipo es un orgullo y, al mismo tiempo, una gran responsabilidad. La Noche de Embajadores es un evento de referencia para el sector MICE en A Coruña y representa un momento de encuentro entre instituciones, empresas y profesionales que contribuyen al posicionamiento de la ciudad como destino de congresos y reuniones. Poder formar parte de su organización supone aportar nuestra experiencia para que todo esté a la altura de un evento tan significativo.

¿Cuál es el mayor reto a la hora de diseñar una gala que combina reconocimiento institucional, networking y puesta en valor del destino?

El principal reto es conseguir un equilibrio entre todos esos elementos. Una gala institucional debe tener el protocolo y la solemnidad que requiere, pero también ser cercana, dinámica y generar relación entre los asistentes. Además, debemos transmitir los valores del destino, mostrando la capacidad de A Coruña para acoger encuentros profesionales de calidad.

Muchas veces el público solo ve el resultado final. ¿Qué hay detrás de la organización de una noche como esta que normalmente pasa desapercibido?

Hay meses de planificación, coordinación y un gran trabajo de equipo. Desde la producción técnica y la creatividad hasta la gestión de proveedores, invitados y tiempos. Gran parte del éxito consiste precisamente en que todo ocurra con naturalidad y que los asistentes sólo tengan que disfrutar del momento, aunque detrás exista una planificación muy detallada.

La coordinación entre instituciones, proveedores y espacio es fundamental. ¿Cuál es la clave para que todo funcione con precisión el día del evento?

La comunicación constante y la planificación anticipada. Es fundamental que todas las partes compartan objetivos, conozcan perfectamente su papel y trabajen de forma coordinada. También es importante contar con un equipo con capacidad para gestionar imprevistos, porque en cualquier evento siempre pueden surgir situaciones que requieren capacidad de reacción sin afectar al desarrollo de la gala (la famosa última hora…)

Cada edición tiene su propia personalidad. ¿Qué novedades o matices diferenciarán la celebración de este año respecto a anteriores ediciones?

Cierto, cada edición busca mantener la esencia del evento incorporando pequeños matices que lo hagan único. Este año hemos trabajado especialmente en potenciar la experiencia de los asistentes, cuidando aspectos como el ritmo, la puesta en escena y determinados detalles que contribuyen a hacer el evento más cercano, actual y memorable, siempre respetando la identidad que caracteriza a la Noche de Embajadores.

Desde vuestra experiencia organizando eventos, ¿qué aspectos valoran más hoy los asistentes para considerar que una experiencia ha sido realmente excelente?

Creo que todos valorarmos las experiencias bien diseñadas en su conjunto. Una buena organización, contenido de interés, oportunidades/tiempo para establecer contactos, espacios cómodos y una atención muy cuidada marcan la diferencia. También todos apreciamos que los eventos sean ágiles, auténticos y que cada detalle tenga un sentido dentro de la experiencia global.

La sostenibilidad, la tecnología y la personalización están transformando el sector. ¿Qué tendencias consideras que marcarán los eventos en los próximos años?

El sector está evolucionando hacia eventos más sostenibles, más tecnológicos y más centrados en las personas. La inteligencia artificial facilitará muchos procesos de organización y personalización de la experiencia, mientras que la sostenibilidad dejará de ser un valor añadido para convertirse en un requisito. Al mismo tiempo, veremos eventos más experienciales, donde el componente humano y la creación de conexiones de calidad seguirán siendo el verdadero elemento diferenciador.

La Noche de Embajadores pone el foco en las personas que hacen posible que A Coruña siga creciendo como destino MICE. ¿Qué importancia tienen este tipo de reconocimientos para fortalecer el ecosistema local?

Es fundamental reconocer a quienes dedican tiempo y esfuerzo a atraer congresos y reuniones a la ciudad. Estos reconocimientos visibilizan un trabajo que muchas veces se realiza de forma discreta, fortalecen el sentimiento de pertenencia al ecosistema local y generan un efecto inspirador para que otras personas y entidades también se impliquen en el desarrollo del destino. ¡Son importantísimos y muy de agredecer por todos estos reconocimientos!

¿Qué crees que diferencia a A Coruña frente a otros destinos a la hora de captar congresos y reuniones profesionales?

A Coruña combina una excelente infraestructura para eventos con una ciudad accesible, segura y muy cómoda para el congresista. A ello se suma una oferta cultural, gastronómica y de capacidades muy atractiva y, sobre todo, un ecosistema profesional muy comprometido. La colaboración entre administraciones, Convention Bureau, universidades, empresas y sector turístico es uno de los grandes activos del destino y permite ofrecer candidaturas muy competitivas. Realmente tenemos un equipo increíble en una ciudad magnífica, unirnos y trabajar en el mismo sentido es la clave.

Si pudieras resumir en una frase qué representa la Noche de Embajadores, ¿cuál sería?

«La Noche de Embajadores es el reconocimiento a quienes, con su compromiso y colaboración, convierten a A Coruña en un destino cada vez más fuerte y competitivo para el turismo de reuniones. Es una de las grandes citas de la programación de A Coruña Convention Bureu y de la ciudad.»